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“團隊管控力”培訓(xùn)分享優(yōu)秀作品展示（五十九）——《管控意識，規(guī)范自我》 石喬真
作者： 時間：2017-06-23 00:00:00 訪問次數(shù)：人
參加工作以來，第一次在公司接受由外聘老師為我們開展有關(guān)工作業(yè)務(wù)類的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為期兩天的培訓(xùn)，系統(tǒng)的為我們梳理了以“6R”為管控索引，包括契約精神、100%責任、結(jié)果思維以及對客戶相關(guān)分析等內(nèi)容穿插在內(nèi)的知識點，這些都讓一個工作經(jīng)驗還不甚豐富的我在聽課時印象深刻，感到收獲頗多。
喚起醒悟的100%責任意識。想起以部門為單位的100%責任環(huán)節(jié)，結(jié)合部門在二月份質(zhì)詢會上部門月總結(jié)與月計劃中所出現(xiàn)的問題，意識到在以往質(zhì)詢會上因為我個人工作上的疏忽，沒有用責任鎖定的意識去認知工作業(yè)務(wù)的針對性，一直自以為是的偏想，每一個項目相關(guān)人員會自己去關(guān)注并解決問題，從而放松了第一時間劃出每份會議紀要上部門相關(guān)的業(yè)務(wù)及其時間節(jié)點并在部門通知的意識，導(dǎo)致對整體工作的滯后，自己現(xiàn)身說法的把“猴子”拋向各處的實例，負責的文秘工作卻沒有發(fā)揮主觀能動性。
分飾角色的結(jié)果機制。由部門員工組成的小公司，一位圈外只能跟業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通的總經(jīng)理、坐在員工圈中可以上傳下達的領(lǐng)導(dǎo)，跟大部分為員工的任務(wù)溝通問題。即時小紅旗的激勵鼓舞著大家興奮地牟足了勁開展，卻后知后覺發(fā)現(xiàn)就一個小小的問題反饋竟然在進展中如此困難。大家為了保證效率，沒有秩序的在紙條上你一言我一語，誰都是第一責任人，可以上傳下達的關(guān)鍵人也沒有及時把關(guān)就上交，導(dǎo)致了一而再再而三的錯誤，大家只能干著急。環(huán)節(jié)結(jié)束后的分享真的頗有收獲，解開了眾多謎團，“領(lǐng)導(dǎo)”對于下發(fā)問題沒有復(fù)述承諾就匆忙下達命令導(dǎo)致目標不明確，對于反饋答案不檢查導(dǎo)致結(jié)果錯誤。在接受到不明確任務(wù)后的“員工”，人人想主動承擔卻又沒有人可以主動負責的混亂場面導(dǎo)致答案遲遲不確定，個體心揣結(jié)果卻又不主動匯報導(dǎo)致失去了任務(wù)完成的機會?？此埔粋€游戲，卻兜用了一種外包思維在“6R”中實踐。
換位思考的客戶價值。拿一個領(lǐng)導(dǎo)安排秘書通知大家開會的實例安利九段秘書的真經(jīng)。一位員工他工作創(chuàng)造出的價值會是他每月拿到手實際工資的兩倍，而給自己定制的小目標第五段，只通知、抓落實、重檢查、勤準備、提前量也才緊緊壓住這條線而已，而要做到真正可以為公司創(chuàng)造出價值的第九段，還要在此基礎(chǔ)上做到對會議的掌握、將精神通之、明確出責任、做成讓一位新人看得懂的流程，還是任重而道遠。
這兩天所投入的學(xué)習(xí)用文字的表述可能也只是一些皮毛，而在日后的工作當中將這些所學(xué)融入實際才是真正的掌握。也是可以為帶動整個公司的發(fā)展、工作的開展、業(yè)務(wù)的進行、溝通的高效謀劃出一片天地。
