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“公司規(guī)范年”行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)秀作品展示（二十九）——《做規(guī)范的職業(yè)人》 昝曉慶
作者： 時(shí)間：2017-07-19 00:00:00 訪問(wèn)次數(shù)：人
2017年是公司發(fā)展的規(guī)范年，在《關(guān)于秦春雨同志在2017規(guī)范年建設(shè)動(dòng)員大會(huì)上的講話》一文中，董事長(zhǎng)對(duì)“規(guī)范”二字做出來(lái)深入透徹的剖析，守規(guī)則、做示范，守規(guī)定、做模范，守規(guī)矩、做典范，同時(shí)這也是對(duì)我們?nèi)绾污`行規(guī)范年提出的要求。在董事長(zhǎng)的講話中，明確提出了規(guī)范年建設(shè)的四個(gè)步驟，一季度為制度流程規(guī)范季，二季度為工程管理規(guī)范季，三季度為文化落地規(guī)范季，四季度為內(nèi)控體系規(guī)范季。
下面我將根據(jù)自己的工作實(shí)際情況梳理一下，在集團(tuán)公司四個(gè)步驟的總體規(guī)劃之下，作為承擔(dān)一定責(zé)任的個(gè)體，在2017年將如何規(guī)范自己的工作。
一、做好制度流程的制定者和執(zhí)行者。
在本季度制度流程規(guī)范工作中，我承擔(dān)了執(zhí)筆實(shí)訓(xùn)基地公司制度流程和崗位職責(zé)的任務(wù)。實(shí)訓(xùn)基地公司初步進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段，很多制度流程都有不完善之處，有的甚至是以前沒(méi)有過(guò)，需要根據(jù)公共實(shí)訓(xùn)基地實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)新制定的。在執(zhí)筆制度流程和部門職責(zé)的過(guò)程中，我對(duì)制度和流程在公共實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作中的重要性有了更深入的認(rèn)識(shí)，所謂“管理就是走流程”，在公共實(shí)訓(xùn)基地各實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的運(yùn)行中，能夠按照相關(guān)制度、走完相關(guān)流程，平臺(tái)的管理工作就已經(jīng)完成了90%，剩下的那10%突發(fā)情況，也可以從制度流程中尋找到解決的辦法。所以在制定實(shí)訓(xùn)基地相關(guān)運(yùn)行、安全管理等制度時(shí)，力求做到全面、具體、條理，在制度的制定階段如果有漏項(xiàng)，那么今后的管理工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞。所以，做好一個(gè)制度的制定者，是踐行制度流程規(guī)范的前提。
制度流程制定好了，就要在平臺(tái)運(yùn)行的日常管理中去踐行，去完善。實(shí)施好制度流程，一是要根據(jù)工作實(shí)際開(kāi)展情況，對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)一步修改完善。如果說(shuō)制定制度是理論研究，那么平臺(tái)運(yùn)行的管理過(guò)程就是實(shí)踐活動(dòng)，做好管理這件事，是要理論和實(shí)踐相結(jié)合的，相互促進(jìn)的。二是要做好落實(shí)。踐行制度流程，不能做一些表面工作來(lái)應(yīng)付檢查敷衍了事，“做事有依據(jù)，做事按依據(jù)，做事留記錄”，是要求，依據(jù)的制定是否合情合理，記錄的留存是否真實(shí)可信，則取決于執(zhí)行者是否真正理解制度的含義。三是跟進(jìn)檢查。要不斷推進(jìn)制度流程良性運(yùn)行，必須跟進(jìn)必要的檢查和監(jiān)督。“人們不會(huì)做你要求做的，只會(huì)做你檢查的”。
二、規(guī)范平臺(tái)采購(gòu)，用市場(chǎng)思維運(yùn)營(yíng)資源。
處于建設(shè)階段的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)需要采購(gòu)大量實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，花費(fèi)不菲，處在運(yùn)行階段的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)維護(hù)、耗材成本也不少。如此大規(guī)模的花費(fèi)，需要遵循規(guī)范的采購(gòu)流程和制度。一是要有規(guī)范的心態(tài)。要用花自己的錢給自己辦事的心態(tài)來(lái)處理采購(gòu)活動(dòng)中遇到的各種問(wèn)題，真正把實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目作為自己傾注心血的項(xiàng)目來(lái)做，把自己的家管理好。二是要有規(guī)范的思維。不能因?yàn)楣臼鞘茇?cái)政撥款的國(guó)有企業(yè)就沾沾自喜，要用市場(chǎng)思維來(lái)運(yùn)營(yíng)實(shí)訓(xùn)基地的資源，在最短的時(shí)間內(nèi)降低實(shí)訓(xùn)基地管理和運(yùn)營(yíng)的成本，提高收入，成為一個(gè)能夠獨(dú)立應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)的經(jīng)濟(jì)主體，簡(jiǎn)而言之，就是提高家庭收入。
三、提高文化素養(yǎng)，做驕傲的教投人。
提高文化素養(yǎng)，體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是深入學(xué)習(xí)理解公司企業(yè)文化，并積極參與公司舉辦的推動(dòng)文化落地的各項(xiàng)活動(dòng)，在活動(dòng)中與公司文化融為一體，體會(huì)自己身為公司一份子的榮譽(yù)感和幸福感，增強(qiáng)自己與公司的情感紐帶。二是提高個(gè)人文化修養(yǎng)，打造屬于自己的個(gè)人文化魅力。最直接的辦法就是多讀書，讀好書，用好書來(lái)滋潤(rùn)自己的心靈，培育解決工作問(wèn)題的思維方式。
四、做好部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人，不留遺憾。
內(nèi)控體系的建設(shè)，是規(guī)范年建設(shè)的保證，內(nèi)控制度流程的制定與部門制度流程的制定相輔相成，都需要全面具體地進(jìn)行。一是要思想上重視內(nèi)控體系建設(shè)。積極參加公司為我們組織的每次內(nèi)控輔導(dǎo)，多與老師進(jìn)行交流，系統(tǒng)學(xué)習(xí)深刻理解內(nèi)控體系的建設(shè)，深入思考自己部門的各個(gè)內(nèi)控點(diǎn)和控制流程的制定，從內(nèi)控流程這第一道防線上，杜絕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。二是要規(guī)范個(gè)人工作習(xí)慣。個(gè)人都是每項(xiàng)工作流程的執(zhí)行者，個(gè)人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，是做好執(zhí)行工作的前提。良好的個(gè)人工作習(xí)慣包括：積極陽(yáng)光的心態(tài)、迅速行動(dòng)不拖延的執(zhí)行力、結(jié)果導(dǎo)向的工作過(guò)程、我的陣地我來(lái)主導(dǎo)的責(zé)任感等。用個(gè)人良好的工作習(xí)慣保障內(nèi)控流程的順利實(shí)施。
